หลายๆคนคงจะสงสัย ว่าการ รับสแกนเอกสารและบันทึกข้อมูล เกี่ยวอะไรกับ E-Document  มีประโยชน์อย่างไรแล้ว E-Document ดีกว่ากระดาษที่ใช้กันปกติหรอ เรามาแก้ข้อสงสัยไปด้วยกัน!!

โดยเอกสารปกติ ที่เราใช้กันในบริษัทหรือองค์กรพอเราใช้เสร็จเราก็จะเก็บใส่ตู้เรียงตามเป็นหมวดหมู่เพื่อให้สะดวกต่อการใช้งานและเมื่อเอกสารเหล่านี้มากขึ้น ก็จะทำให้ยากต่อการค้นหาแล้วปัญหาตามมาก็คือ การเรือนรางของตัวอักษรตามระยะเวลา เป็นต้น ด้วยเหตุผลต่างๆปัจจุบันจึงมีการใช้ E-Document เข้ามาใช้ในการช่วยภายในองค์กรเพื่อให้สืบค้นข้อมูลได้อย่างง่ายและรวดเร็วต่อการทำงาน ซึ่งทำให้หลายๆองค์กรได้นำ E-Document เข้ามาทำให้การทำงานมีประสิทธิภาพมากขึ้น

ประโยชน์ มีดังนี้

  • การรวดเร็วต่อการค้นหา
  • ป้องกันการศูนย์หาย ของเอกสาร
  • ลดค่าใช้จ่ายกระดาษภายในองค์กร
  • หมดปัญหาการจางของตัวอักษร
  • เพิ่มประสิทธิภาพต่อการทำงาน

 

หากมีข้อสงสัยสนใจใช้บริการ รับสแกนเอกสารหรือบันทึกข้อมูล ติดต่อ 02-971-2094,062-461-5593 ยินดีให้คำปรึกษา